La vostra privacy è importante per noi 

Siamo particolarmente attenti a gestire tutti i vostri dati nella maniera più scrupolosa possibile. Per questo abbiamo implementato azioni e modalità di lavoro attente e consapevoli anche nelle fasi di reclutamento del nostro team. Di seguito vi spieghiamo come.

POLICY SULLA PRIVACY
INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PER I CANDIDATI

In data 25 maggio 2018 è entrato in pieno vigore il nuovo Regolamento 679/2016, di seguito “GDPR”, Regolamento generale sulla protezione dei dati che verrà applicato a tutti i cittadini dell’Unione Europea. Al fine di adempiere ai requisiti del nuovo regolamento e poter continuare a fornire le migliori opportunità di carriera, abbiamo aggiornato la nostra informativa sulla privacy. Nell’informativa troverà informazioni dettagliate sulle modalità di utilizzo e di protezione dei suoi dati personali e sui suoi diritti.

Obiettivi dell’informativa sulla presente privacy
Informare gli interessati, prima di iniziare il trattamento dei dati, sulla base giuridica del trattamento, comunicando che il trattamento dei dati è basato sul consenso esplicito e reso in modo volontario dall’interessato. L’obiettivo è inoltre di fornire informazioni agli interessati, prima del trattamento, sui fatti, diritti e obblighi relativi al trattamento dei dati.
Per quanto riguarda le normative sulla privacy pertinenti (ivi incluso il regolamento generale sulla protezione dei dati, regolamento (UE) 2016/679) (il „GDPR”) potrà contattare qui la società titolare del trattamento dei suoi dati.

Titolare del trattamento dati
KRISTILLA Kft. sede: 9900 Körmend, via Rákóczi 154.

KRISTILLA Kft è una società economica registrata in Ungheria che e’ in proprieta’ dell’OLIP Italia S.p.A Holding e si occupa della commercializzazione dei servizi di ristorazione e di benessere. KRISTILLA Kft riceve i CV od anche solo alcuni dati personali di eventuali possibili candidati.
KRISTILLA Kft tratta i dati personali degli interessati nel pieno rispetto delle disposizioni della legge CXII dell’anno 2011 sul diritto di autodeterminazione informativa e libertà d’informazione nonché del Regolamento 679/2016 (GDPR), come qui di seguito.

1. Definizioni
Interessato: persona fisica identificata o identificabile – direttamente o indirettamente – sulla base di dati personali definiti;
Dato personale: dato che può essere collegato ad un interessato – in particolare il nome, il codice fiscale dell’interessato, inoltre elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale – nonché informazioni deducibili dai dati dell’interessato;
Consenso: manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso a che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento completo o parziale;
Titolare del trattamento dati: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali;
Trattamento dei dati: qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con i dati, indipendentemente dal processo adottato, in particolare la raccolta, la registrazione, la strutturazione, la conservazione, la modifica, l’uso, la consultazione, la trasmissione, la divulgazione, il raffronto, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione dei dati, inoltre l’impedimento dell’ulteriore utilizzo dei dati, di scattare fotografie, fare registrazioni audio e/o video, registrazione delle caratteristiche fisiche (ad es. impronte digitali o palmari, campione del DNA, immagine dell’iride) atte ad identificare la persona;
Trasferimento dei dati: rendere i dati disponibili a terze parti;
Divulgazione dei dati: rendere i dati disponibili a qualsiasi terza parte;
Cancellazione dei dati: rendere i dati irriconoscibili in modo che il loro ripristino non sia più possibile;
Terza persona: una persona fisica o giuridica o un’organizzazione senza personalità giuridica che non coincide con l’interessato, con il titolare del trattamento dato o con l’elaboratore dei dati.

2. Base giuridica del trattamento dati:
La base giuridica del trattamento dei dati è il consenso volontario dell’interessato che Lei rilascia accettando espressamente la presente Policy o, nel caso, una disposizione legale.
All’atto della registrazione dei dati, KRISTILLA Kft informa l’interessato sul fatto che sul trattamento dei suoi dati verranno applicate le disposizioni della presente Policy. Gli interessati accettano la presente Policy al momento della comunicazione dei loro dati. L’accettazione espressa della presente Policy è considerata come informazione degli interessati e consenso al trattamento dei dati da parte degli stessi.
Gli interessati con l’accettazione della presente Policy consentono KRISTILLA Kft di trattare i loro dati per le finalità specificate nella stessa.
Diversamente, KRISTILLA Kft per adempiere ai propri obblighi legali, potrà trattare i dati dell’interessato per far valere gli interessi legittimi di KRISTILLA Kft o di una terza persona.

DATI DEI CANDIDATI
Se Lei cerca lavoro oppure ha pubblicato il suo CV professionale su un portale di annunci di lavoro, sarà felice se noi raccogliamo ed utilizziamo i suoi dati personali ai fini di offrirle un posto di lavoro. Nei casi di successo della sua candidatura, KRISTILLA Kft potrebbe eventualmente controllare le informazioni da Lei fornite (p. es. valutazione dei test psicologici o di abilità), per ricevere conferma riguardo ai suoi riferimenti, qualifiche e precedenti penali, nella misura richiesta dalle leggi locali.
Al fine sarà necessario utilizzare i suoi dati anche per le nostre attività amministrative interne, come ad esempio libri paga e fatturazione, se del caso.
Anche noi dobbiamo adempiere ad obblighi di legge, quindi possiamo condividere i suoi dati per fini investigativi o fiscali, oppure per contenziosi attuali o potenziali.

Principi del trattamento dati:
KRISTILLA Kft cerca di soddisfare i seguenti principi durante il trattamento dei dati personali:
– I dati personali possono essere trattati solo per le finalità specificate nella presente Policy (limitazione della finalità);
– Il trattamento dei dati corrisponde in tutte le sue fasi a tale finalità, ivi incluso i tipi dei dati trattati (trattamento dati legale, trasparente e legittimo);
– La registrazione ed il trattamento dei dati personali è legale e legittimo;
– I dati sono esatti, integri ed aggiornati (esattezza, integrità, aggiornamento);
– Nel caso in cui non sia necessario identificare l’interessato, il trattamento dei dati deve essere modificato in modo che non sia possibile identificare l’interessato in base al dato;
– I diritti degli interessati vengono correttamente applicati
– Sicurezza dei dati;
– Prima di iniziare il trattamento dei dati è necessario comunicare all’interessato se il trattamento dei dati è basato sul consenso oppure è di tipo obbligatorio (obbligo di informare preventivamente l’interessato).

Luogo del trattamento dati
Il trattamento dei dati personali avviene presso la sede di KRISTILLA Kft in un locale riservato a questo scopo. Le decisioni relative al trattamento dei dati vengono prese dalla KRISTILLA Kft.

Finalità del trattamento dati
KRISTILLA Kft tratta i dati degli interessati con le seguenti finalità:
– Identificazione dell’interessato, contatto con l’interessato;
– Chiedere conferma delle qualifiche, delle competenze e delle esigenze pertinenti al posto di lavoro in questione;
– Trovare posti di lavoro e mansioni adatti alla persona interessata;
– Mettere in contatto l’interessato con l’Ufficio HR di KRISTILLA Kft.

Nel caso in cui l’interessato non abbia le competenze necessarie per il posto di lavoro in questione i suoi dati verranno trattenuti solo in caso di consenso ed accettazione a tale finalità per offrire future opportunità lavorative presso KRISTILLA Kft.

Descrizione dei dati trattati
I dati personali che sono trattati possono includere i seguenti dati dell’interessato:
– Nome e cognome;
– Età / data di nascita;
– Sesso;
– Fotografia;
– Stato civile;
– Contatti;
– Dati di formazione;
– Dati relativi ai precedenti lavori;
– Dati della persona di riferimento;
– Stato di immigrazione (ha bisogno di un permesso di lavoro?);
– Cittadinanza / luogo di nascita;
– Fotocopia della patente e/o del passaporto /carta d’identità;
– Informazioni finanziari (se devono essere verificati i precedenti finanziari);
– Numero di previdenza sociale (o un codice equivalente in uso nel suo Paese) ed altre informazioni tributarie;
– Informazioni sulla salute fisica o psichica, comprese le informazioni relative alla disabilità;
– Dati relativi agli eventuali precedenti penali; se è necessario per il lavoro a cui è interessato;
– Informazioni sull’attuale retribuzione, pensione e indennità accessorie;
– Altre informazioni che Lei condivide con noi;
– Altre informazioni che La riguardano e le persone di riferimenti condividono con noi;

Registrazione dei dati
KRISTILLA Kft tratta i dati provenienti dalle seguenti fonti:
– Dati personali, che Lei, il Candidato ci fornisce;
– Dati personali che riceviamo da altre fonti che Lei ci indica.

Conservazione dei dati
KRISTILLA Kft conserva i dati forniti su base cartacea nel rispetto delle normative relative alla gestione dei documenti.
Nel caso in cui l’interessato non sia idoneo al lavoro in questione, KRISTILLA Kft informa l’interessato. I dati vengono conservati anche in questo caso in modo che KRISTILLA Kft possa offrire nel futuro un lavoro adatto all’interessato. Diversamente, su richiesta dell’interessato i dati verranno cancellati da ogni archivio dati in uso da KRISTILLA Kft.

Accesso ai dati trattati, trasmissione, uso dei dati
Ai dati personali forniti dall’interessato possono accedere solo ed esclusivamente le persone che agiscono per conto dell’ufficio Risorse Umane di KRISTILLA Kft – in particolare incaricati, dipendenti – e ne hanno bisogno per svolgere la loro attività.
I dati trattati vengono trasmessi da KRISTILLA Kft o messi a disposizione di terzi solo nel caso in cui l’interessato abbia espressamente acconsentito o se è richiesto dalla legge.
Se l’interessato ha fatto domanda per un lavoro specifico e risulta essere idoneo, i suoi dati vengono trasmessi all’Ufficio HR di KRISTILLA Kft. con il consenso dell’interessato.
KRISTILLA Kft ha il diritto di usare i dati a fini statistici. In tali ambiti, KRISTILLA Kft usa tecniche in grado di inibire l’identificazione della persona.

I suoi dati personali da noi acquisiti vengono usati in diversi modi.
– Attivita’ di ricerca del personale;
– Adempiere obblighi legali.

In alcuni casi, conformemente alle leggi ed ai requisiti locali, potremo condividere i suoi dati personali, in diversi modi e per vari motivi, con le persone rientranti nelle seguenti categorie:
– Con persone ed organizzazioni che hanno informazioni sulle sue referenze o sulla domanda di lavoro a noi presentata.
– Con le autorità fiscali e audit.
– Con fornitori di servizi terzi (ad esempio avvocati, revisori dei conti e contabili, servizi di supporto tecnico e consulenti IT).
– Fornitori di servizi IT in outsourcing e con fornitori di servizi di archiviazione, se è in atto un accordo di gestione (o simile) appropriato;

Sicurezza dei dati
KRISTILLA Kft prende tutte le misure necessarie per garantire la sicurezza dei dati, garantire un adeguato livello di protezione, in particolare contro l’accesso non autorizzato, la modifica, la trasmissione, la divulgazione, la cancellazione o la distruzione dei dati, nonché contro la distruzione e il danno accidentale degli stessi.
KRISTILLA Kft garantisce la sicurezza dei dati mediante appropriate misure tecnologiche ed organizzative.

Se Le viene il sospetto di uso improprio, perdita di dati o accesso non autorizzato riguardo alle sue informazioni personali, le chiediamo di comunicarlo tempestivamente tramite email all’indirizzo privacy@mjusworld.com

Durata del trattamento dei dati, cancellazione dei dati
L’interessato può chiedere ad KRISTILLA Kft. di cancellare i suoi dati dal registro. Su richiesta dell’interessato i dati verranno cancellati senza indugio.
I dati possono essere trattati solo fino a quando non viene raggiunto l’obiettivo del trattamento – salvo i trattamenti dei dati basati sulle norme legali – KRISTILLA Kft in alcuni casi – in attesa di un eventuale collocamento futuro – prima della cancellazione contatta l’interessato, e se l’interessato acconsente, tratterà i dati dello stesso anche in futuro.
Nel caso di trattamenti di dati obbligatori (basati sulle norme legali) i dati verranno trattati da KRISTILLA Kft. per un periodo di tempo specificato dalla legge.

I diritti degli interessati
L’interessato può chiedere al titolare del trattamento:
– di essere informato sul trattamento dei propri dati personali;
– di rettificare i suoi dati personali;
– di cancellare o limitare i suoi dati personali, salvo il trattamento obbligatorio dei dati.
– di opporsi al trattamento
– di revocare il suo consenso.

Su richiesta dell’interessato KRISTILLA Kft. fornisce informazioni sui dati da lui trattati e/o elaborati dall’elaboratore da esso autorizzato, sulla finalità, sul titolo legale, sulla durata del trattamento, sul nome e l’indirizzo (sede) dell’elaboratore dei dati, sull’attività correlate al trattamento dei dati, e sulle persone che ricevono / hanno ricevuto e con quale scopo i dati in questione. A tale proposito per l’esercizio dei suoi diritti la preghiamo di contattarci tramite email all’indirizzo sopra indicato.
In caso di richiesta di cancellazione, possiamo negare di soddisfare la sua richiesta solo per uno dei seguenti motivi:

– Per esercitare la libertà di espressione e d’informazione;
– Per soddisfare i requisiti legali o eseguire compiti di pubblico interesse o esercitare un potere pubblico;
– Per motivi di pubblico interesse di sanità pubblica;
– Per motivi statistici, di archiviazione e di ricerca;
– Per far valere e/o tutelare una pretesa legale

Se la richiesta per la cancellazione dei dati risulta essere legittima, prenderemo le misure ragionevoli ed adotteremo le pratiche per cancellare i dati in questione.
È importante che le informazioni relative ai suoi dati personali da noi trattati siano accurate ed aggiornate. Le chiediamo di avvisarci se i suoi dati personali cambiano durante il periodo in cui vengono da noi conservati.

Responsabilità dell’interessato
Gli interessati possono fornire solo i propri dati personali. Fornire i dati personali di altre persone – in assenza di consenso – è considerato trattamento illegale dei dati, con possibili conseguenze legali definite dalle normative specifiche. In caso di abuso dei dati personali altrui, KRISTILLA Kft assisterà le autorità accertanti nell’individuare l’infrazione, per identificare l’autore del reato.

domande o richieste? scrivici a privacy@mjusworld.com

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